Главная » Статьи » Который обязательные документы должны содержать личное дело работника на предприятии и какая ответственность предусмотрена за их отсутствие?

Который обязательные документы должны содержать личное дело работника на предприятии и какая ответственность предусмотрена за их отсутствие?

Личное дело работника формируется после заключения трудового договора и издания приказа о приеме на работу.

Порядок формирования личных дел следует искать в Правилах организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденных приказом Министерства юстиции Украины от 18.06.2015 г. N 1000/5.

Так, согласно п. 12 подраздела 2 розлилу IV Правил, в личных делах, которые формируются в течение всего времени работы должностного лица в учреждении, документы группируются в хронологическом порядке по мере их пополнения в такой последовательности:

— Внутренняя опись документов дела;

— Заявление о приеме на работу (контракт);

— Направление или представления;

— Личный листок по учету кадров;

svezhie-biznes-idei-01
— Автобиография;

— Документы об образовании (копии);

— Копии или выписки из распорядительных документов (приказов, распоряжений) о назначении, переводе на должность, увольнение работника и т.д.;

— Дополнение к личному листку по учету кадров;

— Справки и другие документы.

Копии приказов, распоряжений о взыскании, поощрения, изменение фамилии работника и т.д. в личное дело не включаются. Эти сведения вносятся в дополнение к личному листку по учету кадров или в трудовую книжку.

Что касается ответственности, то неведение личных дел, отсутствие надлежащим образом внесенных записей (в частности, в соответствии с п. 2.5 раздела 2 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утв. Приказом Минтруда от 29.07.93 г.. N 58), другие нарушения, касающиеся ведение личных дел, по результатам проведения проверок органами Минтруда должностные лица предприятия могут быть привлечены к ответственности по ч.1 ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях. Об ответственности за нарушение учета личного состава предприятия Минтруда предоставляло разъяснения, например, в письме от 13.05.2010 г.. N 140/13 / 116-10.

Оставить комментарий

Ваш email не будет опубликован.Необходимы поля отмечены *

*