4-й этап. В течение месяца на основании Акта работодатель на бумажном и электронном носителях составляет в четырех экземплярах поименные списки работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам (форма приведена в приложении 2 по Порядка № 246). Затем согласовывает их в Управлении Гоструда.
Один экземпляр списка остается у работодателя, второй – направляется в лечебно-профилактическое учреждение (далее – ЛПУ), в котором и будет проходить медосмотр, третий – в отдел гигиены труда Управлению Гоструда, четвертый – в рабочий орган исполнительной дирекции Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины.
5-й этап. Определение медицинского учреждения, проводит медосмотр. Медосмотры проводятся специальными лечебно-профилактическим учреждением, имеющим разрешение, перечень учреждений определяется профильными ведомствами.
6-й этап. Заключение соглашения о медосмотре между территориальным медицинским учреждением и работодателем. Для проведения предварительного (периодического) медицинского осмотра работников работодатель должен заключить соглашение с территориальным ЛПУ и предоставить ему список работников, подлежащих предварительному (периодическому) медицинскому осмотру. На основании списка работников, подлежащих периодическим медосмотрам, ЛПУ составляет план-график, их проведение, согласовывает его с работодателем и Управлением Гоструда, который утверждается распоряжением председателя райгосадминистрации. Оплата медосмотров проводится за счет работодателей.
7-й этап. Медицинское учреждение обеспечивает проведение медосмотра.
В плане-графике указываются сроки проведения медосмотров, лабораторные, функциональные и другие исследования и врачи, которые привлекаются к их проведению. Медосмотр врачами проводится только при наличии результатов указанных исследований. Медосмотры проводятся специальной комиссией. Перед их прохождением работник предъявляет в лечебное учреждение паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, медицинскую карту профилактического осмотра и карту амбулаторного больного. Если работник проходит предварительный медосмотр (впервые перед заключением трудового договора), то предъявляет направление, выданное работодателем (форма приведена в приложении 3 к Порядку № 246). В случае необходимости прохождения наркологического, психиатрического освидетельствования, обследования по поводу выдачи медицинского водительского удостоверения, справки на объект разрешительной системы и др. работодатель или работник должен предупредить медицинское учреждение при этом сведения об их прохождения должны предъявляться при этом медосмотре.
8-й этап. Заключительный акт по результатам периодического медицинского осмотра работников.
По окончании медосмотров головой врачебной комиссии лечебного учреждения (в течение месяца после их окончания) оформляется Заключительный акт по результатам периодического медицинского осмотра работников по форме, указанной в приложении 9, состоящий в шести экземплярах – один экземпляр остается в учреждении здравоохранения, проводившего медосмотр, другие предоставляются работодателю, представителю профсоюзной организации или уполномоченному работниками лицу, профпатологу, Управлению Гоструда, рабочему органу исполнительной дирекции Фонда. В заключительном акте среди других данных указываются рекомендации (в случае наличия оснований) работодателю о трудоустройстве работника в условиях отсутствия профшкидливостей, а в случае подозрения на профессиональное заболевание о направлении работника в специализированные лечебные учреждения для установления диагноза профзаболевания. Выводы (рекомендации) заключительного акта являются обязательными для выполнения их работодателем.
Следует помнить, что рекомендации заключительного акта является основанием работодателю для перевода работника на другие работы и даже отстранения от работы в той или иной профессии.