Напомним, что согласно ст. 8 Закона об отпусках, ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда предоставляется отдельным категориям работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья (приложение 2 Постановления №1290).
В письме от 11.08.2014 г.. №348 / 13 / 116-14 * Минсоцполитики отмечает, что работникам предоставляется право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда продолжительностью до 4 к.дн. согласно поз. 58 раздела XXII Списка, утвержденного постановлением КМУ от 17.11.97 г.. № 1290: «Работники, работающие на электронно-вычислительных и вычислительных машинах». Эта позиция не конкретизирует, кто именно работает на компьютере, а значит, за ней право на ежегодный дополнительный отпуск получает чуть ли не весь офисный персонал (в том числе и бухгалтеры!).
Обратите внимание: конкретная продолжительность устанавливается коллективным или трудовым договором в зависимости от времени занятости работника в этих условиях. То есть 4 дня – это максимальная продолжительность такого дополнительного отпуска. Но она не обязательно должна быть именно такой, может быть и меньше.
Но в этом письме указано, что ежегодные дополнительные отпуска за особый характер труда, предусмотренные законодательством, должны предоставляться соответствующим работникам в обязательном порядке, в том числе если коллективный договор на предприятии не заключен или в коллективном договоре не установлена гарантия по установлению работникам таких отпусков . Отметим, что такая позиция не является новой и озвучивалась Минсоцполитики и раньше (см., Например, письмо от 24.12.2013 г.. №152 / 13 / 82-13).
Кроме того: в расчет времени, дающего право работнику на такой отпуск, засчитываются дни, когда он фактически был занят на работах с особым характером труда не менее половины продолжительности рабочего дня, установленного для работников этих производств, цехов, профессий, должностей. То есть 4 дня – это максимальная продолжительность такого отпуска в расчете за год. Но если работник не всегда работает за компьютером, то будет предоставляться такой отпуск за год пропорционально (4 дня надо разделить на количество рабочих дней в году согласно графику работы работника, и умножить на количество дней в которых он больше половины дня проработал за компьютером “ютером). Учет времени, отработанного в указанных условиях, осуществляется собственником или уполномоченным им органом.
Также, обратите внимание, что максимальная продолжительность ежегодного основного и ежегодных дополнительных отпусков, к которым относится и отпуск за работу на компьютере (п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона об отпусках) законодательно ограничена:
- в общем случае она составляет не более 59 календарных дней,
- для работников, занятых на подземных и горных работах, – не более 69 календарных дней (ч. 3 ст. 10 Закона об отпусках).
Поэтому при предоставлении ежегодных и дополнительных отпусков следует учитывать эти предельные размеры, чтобы общее количество дней отпуска за определенный год не превышала установленный лимит.