Полезный совет. К уважительным причинам относятся:
- временная нетрудоспособность;
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению, отпуск без сохранения заработной платы;
- отпуска без сохранения заработной платы, предоставленные в соответствии со ст. ст. 25, 26 Закона № 504 (см. письмо ФСС по ВУТ от 20.08.2015 г. № 5.2-32-1359).
По мнению Минсоцполитики, изложенному в письме от 31.07.2015 г. № 445/18/99-15, период военной службы работника по призыву во время мобилизации на особый период можно считать периодом, неотработанным по уважительной причине. Поэтому, если некоторые месяцы и дни расчетного периода застрахованное лицо не работало по указанной уважительной причине, то специалисты Минсоцполитики предлагают исключать их из расчетного периода и осуществлять расчет средней заработной платы за отработанные месяцы и дни расчетного периода.
2. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде
После определения расчетного периода подсчитываем количество календарных дней за месяцы расчетного периода.
Обратите внимание! Праздничные и выходные дни не исключаются из расчетного периода (см. п. 5 разд. ІІІ Приказа № 1022, письмо Минсоцполитики от 16.09.2015 г. № 523/18/99-15, письмо ФСС по ВУТ от 25.08.2015 г. № 5.2-32-1375).
3. Определяем совокупный заработок за расчетный период
В совокупный заработок включается заработная плата, на которую начислен ЕСВ в течение расчетного периода. Все выплаты включают в расчет в сумме, в которой они начислены (до удержания из них НДФЛ, ЕСВ и военного сбора).
В соответствии с п. 32 Порядка № 1266 средняя зарплата для расчета пособия по временной нетрудоспособности, оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя исчисляется работодателями на основании сведений, которые включаются в Отчет по форме № Д4.
Сведения для расчета средней зарплаты для оплаты больничных берут на основании данных из таблицы 6 Отчета по форме № Д4. С учетом положений п. 3 и п. 32 Порядка № 1266 делаем вывод, что в расчете среднего заработка будут участвовать выплаты, вошедшие в базу взимания ЕСВ в составе зарплаты (графа 18 таблицы 6 Отчета по форме № Д4, кроме сумм больничных и декретных). То есть вся зарплата по видам выплат, включая основную и дополнительную зарплату, другие поощрительные и компенсационные выплаты, на которую начисляют ЕСВ, учитывается при расчете. Выплаты, освобожденные от взимания ЕСВ, в расчет не попадут.