Осуществление записи в трудовую книжку и ее выдача
Собственник или уполномоченный им орган обязан также выдать в день увольнения работнику его трудовую книжку с внесенным в нее соответствующей записью.
Пунктом 2.3 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Мiнсоцзахисту Украины от 29.07.93 г.. № 58, зарегистрированным в Минюсте Украины 17.08.93 г.. За № 110 (с изменениями, далее – Инструкция ), предусмотрено, что записи в трудовой книжке во время освобождения надо производить в соответствии с формулировки действующего законодательства i со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.
Согласно п. 2.4 Инструкции все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о наградах и поощрениях вносятся собственником или уполномоченным им органом после выдачи приказа (распоряжения), но не позднее от недельного срока, а в случае увольнения – в день увольнения i имеют точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
С записью об увольнении владелец или уполномоченный им орган обязан под подпись ознакомить работника.
В соответствии с п. 4.1 Инструкции в случае увольнения работника все записи о работе i награды, внесенные в трудовую книжку за время работы на этом предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченным им лицом и печатью предприятия или печатью отдела кадров.
В случае задержания выдачи трудовой книжки по вине собственника или уполномоченного им органа работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула.
Днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается приказ (распоряжение) i вносится запись в трудовую книжку работника. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительным в порядке, определенном п. 2.10 Инструкции.
Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то собственник или уполномоченный им орган в этот день направляет ему почтовое сообщение о необходимости получения трудовой книжки.
Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника (п. 4.2 Инструкции).
Кроме того, следует отметить, что в соответствии со ст. 49 КЗоТ собственник или уполномоченный им орган обязан выдать работнику по его требованию справку о его работе на этом предприятии, в учреждении, организации с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы i размера заработной платы.